We leven in een innovatieve en creatieve wereld. De wereld om ons heen verandert snel. De Innovatieve Meesters van Elferink & Kortier Advocaten houden de ontwikkelingen op onze vakgebieden voor u bij in deze databank.
Werkgever weigert AVG-inzageverzoek in advies arbeidsgeschil. Mag dat?
Een arbeidsconflict kan een flinke impact hebben op uw organisatie. U laat zich waarschijnlijk bijstaan door een externe jurist of advocaat om een en ander voor u in goede banen te laten leiden. Maar wat als de (ex-)werknemer op grond van het inzagerecht onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) inzage vraagt in dat advies? De Hoge Raad heeft hierover recentelijk duidelijkheid verschaft.
Inzagerecht
Betrokkenen hebben op basis van de AVG in beginsel het recht om zijn of haar persoonsgegevens bij de verwerkingsverantwoordelijk op te vragen als controlemechanisme voor rechtmatige verwerking. De reikwijdte van het inzagerecht is regelmatig onderwerp van discussie en daarover worden niet zelden rechtszaken gevoerd. Recentelijk nog schreven wij daarover twee blog. Die kunt u hier en hier lezen.
Ook uw werknemer is een betrokkene. Als werkgever bent u verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van zijn persoonsgegevens. Dat betekent dat ook een werknemer een beroep op inzage kan doen in de persoonsgegevens die van hem verwerkt worden. In de blogs waar wij hiervoor naar verwezen, legden wij al uit dat dat soms ook kan betekenen dat er inzage gegeven moet worden in volledige documenten waarin persoonsgegevens van de betrokkene voorkomen.
Op 4 oktober 2024 oordeelde de Hoge Raad dat een werkgever een inzageverzoek van een werkneemster in extern advies over een arbeidsconflict mag weigeren, mits dit noodzakelijk en evenredig is ter bescherming van de eigen belangen.
Situatie
In de betreffende zaak ging het om een werkneemster van de Rechtbank Noord-Holland die, na beëindiging van haar dienstverband via een vaststellingsovereenkomst, inzage vroeg in o.a. een advies dat de Raad voor de Rechtspraak over het arbeidsgeschil had gegeven aan haar werkgever, de rechtbank Noord-Holland.
De werkneemster beriep zich daarbij op haar inzagerecht onder de AVG.
Oordeel
Volgens de Hoge Raad kan de werkgever zich beroepen op artikel 23 lid 1, aanhef en onder i) van de AVG, in combinatie met artikel 41 van de Uitvoeringswet AVG (UAVG). Deze bepalingen bieden de mogelijkheid om het inzagerecht te beperken, indien dit noodzakelijk en evenredig is om de rechten en vrijheden van anderen te beschermen. In dit geval valt hieronder het recht van de werkgever om zich in beslotenheid te laten adviseren over het geschil, zoals ook gewaarborgd door artikel 47 van het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie.
De Hoge Raad benadrukt hierbij het belang van een vrije en ongestoorde gedachtewisseling tussen werkgever en de adviespartij. Indien de werkgever rekening moet houden met mogelijke inzageverzoeken na afloop van een geschil, zou de ‘ongestoorde gedachtewisseling’ met de adviespartij in gedrang kunnen komen. Dit houdt in dat ook nadat een geschil is opgelost via een vaststellingsovereenkomst, de werkgever het recht behoudt om inzage te weigeren.
Heeft u te maken met inzageverzoeken, en twijfelt u of u deze moet honoreren? Neem gerust contact met ons op. Klik hier om het volledige arrest lezen.
